一组实用小技巧,老板喜欢效果好

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2019-05-09 07:45:00 字数 4128

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组看似简单,但是非常实用的Excel对齐技巧,祝大家表格美丽,老板喜欢,升职加薪,不用加班!

在Excel中输入内容时,Excel会自动进行识别,如果输入的内容是文本,默认是左对齐。如果输入的内容是数值默认是右对齐,包括日期或是时间。

下图中,是系统导出的日期数据。如果要按年月筛选或是汇总,Excel会无法处理了:

咱们看看它的对齐方式,就可以基本判定,这些是文本型的数据格式。

常用的解决方法是,单击数据所在列的列标,然后设置为日期格式,再单击【数据】→【分列】,在【分列】对话框中直接点【完成】按钮,就可以将文本型数据转换为真正的日期。

要依次合并不同行的单元格,你是怎么操作的呢,看看以下操作,快的有点不像话。

输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

平时输入的日期数据,往往看起来七长八短,如何让日期数据整齐美观呢?

还在用敲空格的方法让文字实现缩进效果吗?

这个问题很简单:

要调整同一个单元格内不同行的间距,你有办法实现吗?

同样可以一键来搞定:

让文字竖排显示,这个问题有没有被难住过?

在某些固定格式的工作表中,如果单元格内容太多放不下怎么办?

这个方法在排版时很有用哦:

下图的工资表中,代扣养老金一列因为文字多,就会显得特别宽,和整体的表格列宽不协调了。

可以使用强制换行的方法来解决,方法是单击要换行的单元格,然后光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车:

好了,今天就先到这里吧,祝大家一天好心情!

图文:祝洪忠

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